Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Person
Mickela Löffel
Werderstraße 69
76137 Karlsruhe
E-Mail: mickela@loeffel.de
2. Welche Daten ich erhebe und warum
Kontakt- und Anfragedaten
Wenn du über das Anfrageformular auf meiner Website Kontakt aufnimmst, werden folgende Daten erhoben:
- Vorname(n)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Hochzeitsdatum und Veranstaltungsort
- Angaben zu Budget und gewünschtem Paket
- Freitext / Wünsche (optional)
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kontaktaufnahme durch mich verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Server-Logfiles
Beim Besuch meiner Website speichert der Webhoster automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit). Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Website genutzt und nicht mit anderen Daten verknüpft.
3. Hosting & technische Infrastruktur
GitHub Pages
Diese Website wird über GitHub Pages (GitHub Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Verbindungsdaten an GitHub-Server übermittelt, darunter IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs. Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: GitHub Privacy Statement
Monday.com
Anfragedaten aus dem Kontaktformular werden in meinem Projektmanagementsystem monday.com (monday.com Ltd., Weizmann St 6, Tel Aviv-Yafo, Israel) gespeichert, um Anfragen strukturiert bearbeiten zu können. Monday.com verarbeitet Daten auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Weitere Informationen: monday.com/l/privacy/
Google Apps Script und Google Maps
Beim Absenden des Anfrageformulars werden deine Angaben über ein Skript an mein Anfrage-System übermittelt, das bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) betrieben wird. Das Skript leitet die Daten an monday.com weiter und löst die Bestätigungsmail aus. Wenn du einen Veranstaltungsort angibst, wird dieser an Google Maps übermittelt, um die Anfahrtsstrecke ab Karlsruhe zu berechnen. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
Brevo (E-Mail-Versand)
Bestätigungs- und Angebotsmails zu deiner Anfrage werden über den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) verschickt. Dabei werden dein Name, deine E-Mail-Adresse und der Inhalt der Mail verarbeitet. Brevo verarbeitet die Daten in der EU. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Weitere Informationen: brevo.com/de/legal/privacypolicy
Anfragen auf Hochzeitsmessen
Auf Hochzeitsmessen nehme ich Anfragen gemeinsam mit dir an einem Tablet auf. Dabei werden die gleichen Daten wie im Anfrageformular erhoben und auf demselben Weg verarbeitet. Grundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du am Tablet erteilst und jederzeit per Mail an mich widerrufen kannst. Bei der Eingabe des Veranstaltungsorts werden die eingetippten Zeichen an den Ortssuchdienst Photon (komoot GmbH, Friedrich-Engels-Straße 24, 14473 Potsdam) übermittelt, um passende Adressen auf Basis von OpenStreetMap vorzuschlagen. Dabei werden keine weiteren Angaben von dir übertragen. Ist die Internetverbindung kurzzeitig unterbrochen, wird die Anfrage bis zum Versand nur lokal auf dem Tablet zwischengespeichert und danach dort gelöscht.
Deine Daten werden nicht an weitere Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.
Google Fonts
Diese Website verwendet Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Darstellung von Schriftarten. Beim Laden der Seite wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und dabei deine IP-Adresse übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt.
4. Kontaktformular & Anfragen
Wenn du das Kontaktformular auf dieser Website nutzt, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optionale Angaben zu Hochzeitsdatum, Location, Budget und Wünsche) zur Bearbeitung deiner Anfrage gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne deine Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
5. Speicherdauer
Anfragedaten werden gespeichert, solange es für die Bearbeitung der Anfrage und eine eventuelle Zusammenarbeit erforderlich ist, längstens jedoch 3 Jahre nach dem letzten Kontakt. Steuerrechtlich relevante Unterlagen werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
6. Deine Rechte
Du hast gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich deiner gespeicherten personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich per E-Mail an: mickela@loeffel.de
Außerdem hast du das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Baden-Württemberg ist das der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
7. Cookies
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, kein Analytics und kein Remarketing. Es werden ausschließlich technisch notwendige Verbindungen zu externen Diensten aufgebaut (Google Fonts beim Seitenaufruf sowie Google Apps Script, monday.com und Brevo ausschließlich beim Absenden des Anfrageformulars).
8. Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Websites (z.B. Instagram, iconicsband.de). Für die Datenschutzpraktiken dieser externen Anbieter bin ich nicht verantwortlich. Beim Aufrufen externer Links gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der verlinkten Seiten.
9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026. Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen.